國科會補助出席國際會議
國科會補助國內研究生出席國際學術會議作業說明
- 相關法規：
- 科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點
- 科技部來函及科技部科研人才國際交流、延攬、研究(習)補助案因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情之處理原則
- 承辦人
- 國科會承辦人：鍾先生 (聯絡電話：(02)2737-7957；email：cachung@most.gov.tw)
- 研教組承辦人：孫小姐 (聯絡電話：3366-2388#412；email：yuansun@ntu.edu.tw)
- 申請程序：詳作業要點第四點
- 研究生應先登入國科會網站首頁「學術研發服務網」線上製作下列文件並確認線上繳交送出至校方，再由校方審核後，線上彙整傳送國科會。
- 線上註冊或更新個人基本資料
- 線上填寫申請書、擬發表之論文摘要，且以首次發表之論文為限
- 論文被接受發表之證明文件
- 指導教授推薦函 (註明外語能力)
- 其他有助於審查之文件 (如論文全文)
- 國科會規定校方最遲彙送日期為會議首日所屬月份之前一個月之首日，遇例假日者，順延至次一上班日，逾期不受理申請。 學生請配合於校方最遲彙送日期之前一日17:00前至國科會網站上傳申請文件並確認送出。(例如：7月份之會議，國科會規定校方最遲必須於6月1日線上彙送申請案至國科會，學生請配合於5月31日17:00前至國科會網站首頁「學術研發服務網」線上製作申請文件並確認線上繳交送出至校方。
- 補助項目：詳作業要點第六點。申請案經國科會審查核定後依核定金額補助，其補助項目如下：
- 往返機票費：由國內至會議地點最直接航程之往返經濟艙機票費。
- 出席會議之註冊費。
- 研究生因身心障礙達重度以上，需隨行看護陪同出席國際學術會議者，經國科會核准得補助一名隨行看護人員之往返經濟艙機票費。
- 獲補助案件之變更程序：詳作業要點第七點
- 研究生應於國科會網站首頁「學術研發服務網」線上申請變更並繳交送出，由校方審核後線上送出國科會，經國科會同意變更始完成變更程序，除註銷申請外，各項變更內容皆應於會議舉辦前提出申請。
- 獲補助案件報經國科會同意註銷者，同一研究生得向申請機構再提出申請於同年度內出席其他國際學術會議。
- 核銷相關問題：
- 總區學生請洽 (02)3366-2089 主計室賴小姐
- 醫學院學生請洽23123456轉88228醫學院會計組張小姐
- 公衛學院學生請洽23123456轉88129醫學院會計組鄭先生
- 核銷程序：
- 研究生應於返國後十五日內，於國科會網站首頁「學術研發服務網」(https://www.nstc.gov.tw/) 線上繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費，並將原始憑證送交校方檢核留存。
- 總區學生：請洽系所報帳人員協助進入 e 化報帳系統，填妥資料並列印【支出憑證粘存單】
- 醫學院、公衛學院學生：請向醫學院會計組承辦人索取【支出憑證粘存單】並填妥資料
- 【支出憑證粘存單】請檢附下列文件：
- 機票票根正本或電子機票
- 國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件
- 登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明
- 大會所發之註冊費用收據
- 國科會核定公文
- 總區學生請至主計室網頁下載【國外出差旅費報告表】；醫學院、公衛學院學生請至醫學院會計組網頁下載【國外出差旅費報告表】
- 請至研發處網頁下載【出差申請單】
- 因故無法搭乘本國籍班機者，請至主計室網頁下載【因公出國搭乘外籍航空公司班機申請書】
- 匯率表－臺灣銀行牌告匯率
- 核銷流程：備妥上述文件後請送系所簽章→學院簽章→系所所屬會計單位審核 (總區為會計組，醫、公衛學院為醫學院會計組)→研教組每月會主計室出納組行文國科會請款→國科會收到公文後約1個月後撥付款項至學校專戶→出納組撥款
10617 臺北市羅斯福路四段一號
+886-2-3366-2388
