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科技部補助國內研究生出席國際學術會議上網申請作業

一、相關法規:科技部補助國內研究生出席國際學術會議作業要點

二、研究生出席國際會議常用問題集

三、申請相關說明:(詳國內研究生出席國際學術會議,申請及報銷注意事項)

科技部承辦人:陳先生      聯絡電話:(02)2737-7561

研教組承辦人:宋小姐      聯絡電話:(02)3366-2388轉403

(一) 申請人資格:申請及出席會議時,均須具備教育部立案之國內非在職專班博、碩士班在學研究生身分。(詳科技部網站聲明書)

(二)

申請期限:科技部已於線上申請網頁設定限制條件,學生最遲須於開會日期前一個月首日上傳申請文件並確認送出。(例如:6月份之會議,學生最遲必須於5月1日前線上送出申請,學校則必須於5月1日將申請學生名單彙整於線上傳送科技部。若國際會議日期屬跨月份,6月30日至7月1日,仍屬6月份之會議,申請日期同上所述。)

(三)

申請流程:
1.申請人登入科技部網站  https://arspb.most.gov.tw/NSCWeb/slogin.jsp ,上傳申請文件並確認送出
2.學校依科技部規定線上彙送申請案
3.科技部收件後進行審查,約4至6週內行文通知學校及申請人審查結果

註:如欲撤銷已獲補助之申請,請至科技部網站線上申請

四、核銷相關說明:(詳國內研究生出席國際學術會議,申請及報銷注意事項)

       核銷相關問題請逕洽本校主計室各組

    總區學生請洽  33662089 會計組賴小姐

    醫學院學生請洽2312345688228醫學院會計組鄭先生

    公衛學院學生請洽2312345688129醫學院會計組陳小姐

(一)

申請人登入科技部網站 https://arspb.most.gov.tw/NSCWeb/slogin.jsp →線上繳交出國報告、登打機票費及註冊費→儲存送出

(二)

1.總區:請洽系所報帳人員協助進入 e 化報帳系統,填妥資料並列印【支出憑證粘存單】

2.醫學院、公衛學院學生:請向醫學院會計組承辦人索取【支出憑證粘存單】並填妥資料

3.支出憑證粘存單上請貼妥下列相關單據:
(1)總區學生請至主計室網頁下載【國外出差旅費報告表;醫學院、公衛學院學生請至醫學院會計組網頁下載【國外出差旅費報告表
(2)機票票根正本或電子機票
(3)國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件
(4)登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明
(5)大會所發之註冊費用收據正本(申請註冊費補助者才需附)

4.請備妥下列文件:
(1)科技部核定公文
(2)請至研發處網頁下載【出差申請單
(3)撘乘國外班機者,請至主計室網頁下載【因公出國搭乘外籍航空公司班機申請書
(匯率表--臺灣銀行牌告匯率)

(三)

核銷流程:備妥上述資料後請送系所簽章→學院簽章→系所所屬會計單位審核(總區為會計組,醫、公衛學院為醫學院會計組)→研教組每月會主計室出納組行文科技部請款→科技部收到公文後約1個月後撥付款項至學校專戶→出納組撥款

 

 
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